図面の修正・承認管理Excel
「誰が修正するか」「どこまで確認したか」を、図面の版ごとに残す。
設計・施工・製作の図面を、Excelの一覧で整理するテンプレートです。使い方と記入例を同じファイルに収録しています。
.xlsx形式 / 会員登録不要 / PC版Microsoft Excel向け
記入例で、管理の流れを確認する
以下は有料版の記入例シートです。会社名・担当者・図面はすべて架空の例です。判定日は2026年10月5日に固定しています。
| 例 | 状態 | 有料版の期限表示 |
|---|---|---|
| 期限が10/4、判定日が10/5 | 修正中 | 期限超過（赤） |
| 期限が10/7、判定日が10/5 | 確認待ち | 3日以内（黄） |
| 承認日を記録 | 承認済 | 完了（緑） |
| 期限が空欄 | 差戻し | 期限未設定 |
無料版と有料版の違い
| 機能 | 無料版 | 有料版 |
|---|---|---|
| 管理表 | 30行 | 200行 |
| 図面番号・版・修正内容 | あり | あり |
| 担当者・承認者・状態 | あり | あり |
| 状態の選択・フィルター | あり | あり |
| 期限・承認日の記録 | あり | あり |
| 登録日・ファイル場所 | なし | あり |
| 進捗の自動集計 | なし | あり |
| 期限の自動判定・色分け | なし | あり |
| 入力漏れ・管理ID重複の確認 | なし | あり |
| 使い方・架空の記入例 | あり | あり |
| 価格 | 無料 | 予定 1,980円（税込） |
入力欄の追加は可能ですが、自動計算・入力確認の対応範囲は有料版の初期200行です。
使い始めるまでの3ステップ
- 無料版を保存する
ダウンロードしたファイルをPCのExcelで開き、案件名を付けて保存します。
- 図面と修正依頼を登録する
管理ID、図面番号、版、修正内容、担当者、承認者、期限を入力します。
- 回答を確認して状態を更新する
承認者の回答を受けてから状態を変えます。新しい版は新しい行に残します。
対応環境と確認範囲
PC版Microsoft Excelでの利用を想定した.xlsxファイルです。マクロや外部データ接続は使いません。図面の形式に依存せず、DWG・PDFなどのファイル名を記録できます。
計算エンジンで期限の境界、承認日未入力、ID重複と集計の更新を確認しています。Microsoft Excel実機での表示・操作確認は未実施のため、有料版の販売開始前に確認します。Googleスプレッドシート、Numbers、スマートフォンでの編集は動作保証の対象外です。
通知送信、電子署名、承認権限の制御、図面の自動読み込みは含みません。承認状況は利用者が入力します。
よくある質問
無料版は仕事で使えますか？
はい。個人・社内の実務で編集・複製して使えます。テンプレート自体の再配布・転売はできません。利用条件をご確認ください。
元の図面ファイルは変更されますか？
図面ファイルは変更しません。Excelに図面番号やファイル場所を記録する台帳です。
有料版は購入できますか？
現在は販売準備中です。購入先を公開するまで、注文や決済は受け付けていません。
期限の判定はいつ更新されますか？
有料版の判定日はTODAY関数で当日の日付を取得します。Excelの計算方法を「自動」にして、ファイルを開いた際に日付と表示を確認してください。